如何写周报

写周报之前需要认清

周报意味着总结
  • 写清楚过去一周做了什么,尤其是
  • 过去一周,在核心业务上做了什么
  • 周报的重点在于描述,描述你深处的环境,而描述需要:思考
周报意味着思考
  • 你需要有一个完整的思考:业务,技术,团队
  • 时间线上的思考:过去,现在,将来
  • 问题线上的思考:问题,快速/简单解决,完整解决
  • 优先级上的思考:有限的资源如何应对无限的事情?时间差
你的思考范围
  • 业务的思考

公司/团队整体面对的业务:应该是什么样的,现在是什么样的,差距在哪里

合作方/业务方/使用方是什么样的,他们提出了什么样的要求,面临什么样的问题

竞对是什么样的,与我们相比有什么优势,如何快速追平

兄弟部门是什么样的,他们到了什么阶段,遇到了什么问题

  • 技术的思考

我们的系统是否具有充分的健壮性和扩展性

瓶颈在哪里,性能瓶颈还是功能瓶颈

排查问题是否足够迅速,覆盖场景是否足够全面

系统的各个层面的治理是否充分

  • 团队的思考

团队现在遇到的问题或者困境是什么,如何解决

团队是否积极向上,是否具备自我良性循环的机制?

  • 完整的思考

考虑方方面面

a. 覆盖:业务,技术,团队

b. 覆盖:正向,逆向Icon

不光要考虑做一件事情会怎么样,还要考虑不做会怎么样

c. 覆盖:公司决策,团队分解,个人执行

开始写周报

汇报周期
  • 一般来说是一周,不然为什么要叫周报?
现阶段工作的核心指标
  • 紧跟OKR,是OKR的延伸或者分解

是否可以超出OKR的范围?

当然可以!但是,这往往说明OKR需要调整,最终要回归到OKR

  • 跟OKR一样,核心工作是大事,不是鸡毛蒜皮的小事
  • 用数字衡量!有时间约束!有场景范围!缺一不可
核心指标本周完成进度
  • 在核心指标上的进度
  • 有里程碑,有衡量方法之后的进度,不能是拍脑袋。拍脑袋的进度写在“本周完成工作事项”里面
  • 谨慎填写,可以没有核心进度
本周完成工作事项
  • 可以写的随意一些,日常的工作都可以写上来
  • 大部分时间,主要在写这个
下周工作计划
  • 很重要,这才是周报的精髓:自我的承诺
  • 核心进度没有,惭愧不惭愧?本周完成工作没几项,丢人不丢人?请务必向前看,做好下周的计划
  • 自我承诺要尽量完成,所以不要承诺很简单的事情,因为没有意义;也不要承诺和很难的事情,因为完成不了
遇到的问题
  • 个人遇到的问题,困惑;如果有解决方案,那么同时也列出来;如果没有,也不妨写出来
  • 团队遇到的问题,同样的,最好有解决方案

几个关键字

完整
  • 完整性是一切的基石
  • 换一种说法是:保持开阔的视野和头脑
量化
  • 分解和量化,是必要的步骤
思考
  • 思考是一切的核心
  • 行动步骤是思考出来的,不是别人指挥和命令的
承诺
  • 计划和承诺是实现的方式