如何写日报

写日报的意义

对自己的意义
  • 梳理思路:对自己思路的整理
  • 总结思考:对当前工作的总结,同时也是反思“如果再做一次能不能做的更好”
  • 未来预期:对未来(接下来一天或多天)工作的展望

预期很重要

没有预期很容易造成节奏缓慢,目的性不强等问题

在开始工作之前有合理的预期,是达成目标的开始

对组织的意义
  • 成员间相互了解
  • 相互了解对方做的事
  • 相互监督和帮助

开始写日报

思考并开始
  • 给自己15分钟时间

5分钟思考,10分钟撰写并修改

不要花费过长的时间,日报15分钟足够了

日报毕竟只是一个简洁的总结,如果针对某一个事项或者问题有深入的分析,可以单独wiki中填写,在日报中填写链接

  • 量化思考

少用/不用形容词

多用数字,从数字中明确结果和期望

当前的工作
  • 手上有几件事,整体期望是啥样

分清楚主次

哪些事情是主要工作,哪些工作是临时工作和突发工作(比如排查问题)

哪些事情投入了多少精力,占用了多少时间

  • 每件事情的进度,以及是否满足期望

计划当日完成哪些工作,什么进度

实际当日完成哪些工作,什么进度

如果进度提前了,为什么

如果进度落后了,为什么,怎么解决(能不能追回来)

  • 事情的结果和分析

结果是什么样?

结果之后是否要需要关心?(功能上线就结束了么?)

如何分析结果之后的效果?(线上的使用率,正确率,等等)

遗留工作/接下来的计划
  • 和以上很像

几件事情,分别是什么,整体期望是啥样

接下来一个/几个工作日的期望是啥样,如何量化说明

遇到的问题

把自己遇到的问题分享出来,当然也不是什么问题都需要分享

a. 有普遍性的,别人也会出现的问题

b. 比较严重的问题,有一定深度的问题,可以采用贴wiki的方式

c. 没有解决/不好解决/解决成本比较高的问题

几个关键字

预期

首先得有“这个事情应该什么样”

在这个基础上谈“怎么做”

最后总结“做到了什么程度”

量化

尝试量化工作,并用量化的结果衡量进度

避免宽泛的形容词:完成一小部分,完成大部分,基本完成

避免无意义的量化:(第一天)完成90%,(第二天)实现95%

主次

弄清楚哪些是主要工作(需要结合OKR,当前业务重点,等等),哪些是临时/突然工作

分析清楚两者的占比

是否真的在主要工作上投入了恰当的精力?

是否在非主要工作上过多的投入了精力?

思考

发现问题,解决问题

不能麻木的看见问题也放着不管

有问题,思考,寻找解决方案,然后解决