写日报的意义
对自己的意义
- 梳理思路:对自己思路的整理
- 总结思考:对当前工作的总结,同时也是反思“如果再做一次能不能做的更好”
- 未来预期:对未来(接下来一天或多天)工作的展望
预期很重要
没有预期很容易造成节奏缓慢,目的性不强等问题
在开始工作之前有合理的预期,是达成目标的开始
对组织的意义
- 成员间相互了解
- 相互了解对方做的事
- 相互监督和帮助
开始写日报
思考并开始
- 给自己15分钟时间
5分钟思考,10分钟撰写并修改
不要花费过长的时间,日报15分钟足够了
日报毕竟只是一个简洁的总结,如果针对某一个事项或者问题有深入的分析,可以单独wiki中填写,在日报中填写链接
- 量化思考
少用/不用形容词
多用数字,从数字中明确结果和期望
当前的工作
- 手上有几件事,整体期望是啥样
分清楚主次
哪些事情是主要工作,哪些工作是临时工作和突发工作(比如排查问题)
哪些事情投入了多少精力,占用了多少时间
- 每件事情的进度,以及是否满足期望
计划当日完成哪些工作,什么进度
实际当日完成哪些工作,什么进度
如果进度提前了,为什么
如果进度落后了,为什么,怎么解决(能不能追回来)
- 事情的结果和分析
结果是什么样?
结果之后是否要需要关心?(功能上线就结束了么?)
如何分析结果之后的效果?(线上的使用率,正确率,等等)
遗留工作/接下来的计划
- 和以上很像
几件事情,分别是什么,整体期望是啥样
接下来一个/几个工作日的期望是啥样,如何量化说明
遇到的问题
把自己遇到的问题分享出来,当然也不是什么问题都需要分享
a. 有普遍性的,别人也会出现的问题
b. 比较严重的问题,有一定深度的问题,可以采用贴wiki的方式
c. 没有解决/不好解决/解决成本比较高的问题
几个关键字
预期
首先得有“这个事情应该什么样”
在这个基础上谈“怎么做”
最后总结“做到了什么程度”
量化
尝试量化工作,并用量化的结果衡量进度
避免宽泛的形容词:完成一小部分,完成大部分,基本完成
避免无意义的量化:(第一天)完成90%,(第二天)实现95%
主次
弄清楚哪些是主要工作(需要结合OKR,当前业务重点,等等),哪些是临时/突然工作
分析清楚两者的占比
是否真的在主要工作上投入了恰当的精力?
是否在非主要工作上过多的投入了精力?
思考
发现问题,解决问题
不能麻木的看见问题也放着不管
有问题,思考,寻找解决方案,然后解决